Với 10 tham luận của các giáo sư chuyên ngành Lưu trữ của Nhật Bản, Hàn Quốc, Pháp, Đức, Trung Quốc, Lào…, cùng với hơn 20 tham luận của các nhà khoa học về Lưu trữ Việt Nam đã mang đến cho Hội thảo một nội dung phong phú về vấn đề lưu trữ ngoài Nhà nước. Các kinh nghiệm và những trao đổi nhiều chiều về chủ đề này đã diễn ra sôi nổi trong 2 ngày hội thảo.
PGS Vũ Thị Phụng phát biểu đề dẫn Hội thảo
Lưu trữ nhân dân là một khái niệm tương đối mới ở Việt Nam. Có thể hiểu đó là các tài liệu của cá nhân, gia đình, dòng họ, làng xã, doanh nghiệp v.v. do cá nhân hoặc tổ chức tư nhân lưu giữ (tức là không thuộc sở hữu nhà nước) hiện nay, hầu như chưa được quan tâm, tổ chức và phát huy giá trị.
Trên thế giới, bên cạnh công tác lưu trữ của nhà nước, ở hầu hết các quốc gia đều có hoạt động lưu trữ của các tổ chức tư nhân, hiệp hội, làng bản và các gia đình, dòng họ nhờ vậy nhiều tài liệu có giá trị đã được lưu trữ và phát huy tốt. Tuy nhiên, bên cạnh đó, vì nhiều lí do khác nhau, ở một số quốc gia trong đó có Việt Nam, hoạt động này vẫn chưa được quan tâm nên còn nhiều hạn chế. Phát biểu đề dẫn của PGS.TS Vũ Thị Phụng – Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng nêu rõ: Trong những năm qua, vì nhiều lý do khác nhau, ở Việt Nam và một số nước, công tác lưu trữ mới chỉ tập trung vào việc tổ chức thu thập, bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ trong các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội mà chưa có điều kiện hoặc chưa thể quan tâm đến vấn đề tổ chức và khai thác giá trị tài liệu do cá nhân, tổ chức tư nhân lưu trữ. Nhà nước chưa tổ chức khảo sát, nghiên cứu và cũng chưa có những hướng dẫn cần thiết cho các tổ chức, cá nhân trong việc lưu trữ và sử dụng tài liệu để phục vụ cho chính mình và cho xã hội. Do nhận thức của người dân chưa đúng mức nên nhiều tài liệu không được lưu giữ tốt, trong nhiều trường hợp đã gây khó khăn cho hoạt động quản lý, một số tài liệu quý, có giá trị về lịch sử, khoa học…có nguy cơ bị hư hại và mất mát.
Bài tham luận của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam do PGS Nguyễn Văn Huy trình bày được Hội thảo hết sức quan tâm
Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam tham gia Hội thảo với 2 Bài tham luận. Báo cáo tham luận do PGS.TS Nguyễn Văn Huy trình bày tại Hội thảo đã gây được sự chú ý của giới khoa học lưu trữ trong nước và quốc tế. Các tư liệu lưu trữ với nhiều loại hình khác nhau về lịch sử cuộc đời các nhà khoa học Việt Nam đang được lưu trữ tại Trung tâm là những di sản quý hiếm đang có nguy cơ mai một mà Trung tâm đã nỗ lực tổ chức sưu tầm, bảo quản và phát huy giá trị trong suốt 4 năm hoạt động vừa qua. Là một Trung tâm hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ, bảo tàng, những kinh nghiệm từ Hội thảo sẽ là những bài học quý để Trung tâm tham khảo, học tập. Như PGS.TS Dương Văn Khảm – Chủ tịch Hội Văn thư và Lưu trữ Việt Nam khẳng định: “Hội thảo này với sự tập trung trí tuệ cao của nhiều nhà khoa học lưu trữ sẽ giải quyết những nội dung rất quan trọng: Bản chất của tài liệu lữu trữ tư nhân; Phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ nhân dân…
Hội thảo Quốc tế “Tổ chức và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân” do ba trường Đại học: Khoa học xã hội và Nhân văn (ĐHQG Hà Nội), Gakushuin (Nhật Bản) và Myongji (Hàn Quốc) phối hợp tổ chức đã thành công tốt đẹp. Hội thảo về vấn đề này sẽ tiếp tục được tổ chức luân phiên 2 năm một lần tại Nhật Bản và Hàn Quốc.
Một số hình ảnh trong buổi Hội thảo:
PGS Yuichi Aohi – đại diện trường Đại học Gakushuin (Nhật Bản)
GS Ikhan Kim – Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ, Văn thư và Thông tin học, Viện trưởng Viện Lưu trữ số, Đại học Myongji (Hàn Quốc)
GS.TSKH, NGND Nguyễn Văn Thâm, nguyên Giảng viên cao cấp Học viện Chính trị quốc gia,
Giám đốc Trung tâm Phát triển năng lực cộng đồng
Đoàn đại biểu tại Hội thảo
Đoàn đại biểu của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam tại Hội thảo
Trình Anh – Trần Bích Hạnh